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企業(yè)文化
- 分類:關(guān)于我們
- 發(fā)布時間:2020-01-15 00:00:00
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概要:
詳情
公司堅持“誠信、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,“服務(wù)社會、造福人類”的經(jīng)營宗旨和“讓消費者健康、讓客戶受益”的經(jīng)營原則,實行多渠道營銷策略,奉行客戶、消費者、經(jīng)營者“雙贏”的營銷機制和合理、統(tǒng)一的價格政策,突出品牌塑造和滿意服務(wù)。我們將一如既往地恪守對客戶、對公眾、對社會作出的堅實承諾。
我們的經(jīng)營理念:誠信,創(chuàng)新。
我們的經(jīng)營宗旨:服務(wù)社會,造福人類。
我們的經(jīng)營原則:讓消費者健康,讓客戶受益。
我們的承諾
質(zhì)量承諾:嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、療效確切、全程負(fù)責(zé)
價格承諾:同類產(chǎn)品優(yōu)價競爭,獨家 產(chǎn)品實現(xiàn)雙贏
服務(wù)承諾:一誠信、二創(chuàng)造、三及時
一誠信:誠信做人做事與客戶合作,為客戶服務(wù)
二創(chuàng)造:為消費者創(chuàng)造健康條件為客戶創(chuàng)造盈利空間
三及時:及時為客戶發(fā)(送)貨(24小時內(nèi))
及時回復(fù)電話、傳真,信息(一小時內(nèi))
及時處理質(zhì)量問題(一周內(nèi))
在新匯人的詞典里,沒有滿足和疲倦二詞。團結(jié)奮進的新匯人與未來相約與時代同行與新老朋友永結(jié)同心。
企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建綜述
一、制藥企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的背景
(一)誠信文化管理體系構(gòu)建是踐行社會主義核心價值觀的需要。
2006年10月,中共十六屆六中全會通過的《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》提出了“愛國、敬業(yè)、誠信、友善”等的社會主義核心價值體系。培育和踐行社會主義核心價值觀,對建立與發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟,對形成追求高尚、激勵先進的良好社會風(fēng)氣,促進整個民族素質(zhì)不斷提高,具有十分重要的意義。企業(yè)核心價值觀是企業(yè)必須擁有的終極信念,是一整套企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)規(guī)律和永恒的指導(dǎo)原則,是判斷善惡的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)對事業(yè)和目標(biāo)的認(rèn)同,是企業(yè)形成的一種共同境界。誠信制藥正是制藥企業(yè)踐行社會主義核心價值觀的重大社會責(zé)任。
(二)誠信文化管理體系構(gòu)建是貫徹國家規(guī)范藥品市場政策的需要。
進入2000年后,在我國藥品生產(chǎn)企業(yè)中,“齊二藥”“欣弗”“廣東佰易”等一個個藥害事件,不僅嚴(yán)重威脅著人民的身體健康和生命安全,也對企業(yè)本身造成了致命的打擊。毋庸置疑,藥品生產(chǎn)企業(yè)缺乏以質(zhì)量為核心的誠信文化以及企業(yè)管理方法上存在的弊端當(dāng)屬根本原因。對此,湖南省食藥局為規(guī)范藥品市場秩序,明文規(guī)定“要建立企業(yè)‘誠信檔案’,其目的就是要把生產(chǎn)經(jīng)營假劣藥品的企業(yè)列入‘黑名單’,向社會公布,讓它們無處遁形;要把守法經(jīng)營的企業(yè)列入‘紅名單’,給予各種便利”,并于2008年在全省藥品生產(chǎn)企業(yè)中全面推行誠信構(gòu)建工作。
?。ㄈ┱\信文化管理體系構(gòu)建是制藥企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
誠信是企業(yè)自身存在和發(fā)展的前提,直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。新匯公司員工基本隊伍是原破產(chǎn)倒閉的福利企業(yè)職工,置換身份后,在市場經(jīng)濟條件下,由于人們對市場經(jīng)濟本質(zhì)理解的差異,部分員工只顧產(chǎn)品加工數(shù)量,加工質(zhì)量馬虎了事,僥幸過關(guān);原藥材采購驗貨不徹底,檢驗人員抽樣粗放,造成其中的次品未能被檢驗出來,降低了產(chǎn)品質(zhì)量。這些問題的出現(xiàn),既有誠信缺失的因素,也有管理不到位的原因,如不徹底扭轉(zhuǎn),勢必導(dǎo)致產(chǎn)品和企業(yè)信譽不好,產(chǎn)品市場就會陷入蕭條,企業(yè)就會很難生存發(fā)展。
新匯公司采取積極措施,堅持向員工灌輸“藥品質(zhì)量關(guān)系人的生命,產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系企業(yè)生命”這一社會責(zé)任的理念,在內(nèi)部構(gòu)建誠信文化管理體系,進行了別開生面的制藥企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的創(chuàng)新,將誠信理念融入公司各項經(jīng)營管理,自上而下,全方位,多視角,從原料購進到產(chǎn)品出廠,制定質(zhì)量控制體系,各個環(huán)節(jié)都進行嚴(yán)格管理,使每道工序的質(zhì)量、指標(biāo)都置于受控狀態(tài),開創(chuàng)了公司產(chǎn)品連續(xù)10年市場檢驗合格率100%的大好局面,使一個嚴(yán)重缺乏市場競爭能力的弱勢群體不斷走向了輝煌。
二、制藥企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的內(nèi)涵
誠信的基本含義是指誠實無欺,講求信用。企業(yè)誠信,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的誠實、信守諾言的一種倫理道德,在現(xiàn)代社會中的企業(yè)誠信還包括契約經(jīng)濟的經(jīng)濟學(xué)含義。企業(yè)誠信文化是一個信念、價值觀、理想、最高目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、風(fēng)氣等內(nèi)容的復(fù)合體,是一種精神力量,用于調(diào)動、激發(fā)目標(biāo)作出貢獻,在市場經(jīng)濟條件下,是用以規(guī)范和調(diào)節(jié)企業(yè)與社會、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人之間信用關(guān)系的一種道德理念。
新匯公司誠信文化管理體系構(gòu)建的內(nèi)涵,是通過頂層設(shè)計具有自身特色的以“誠信制藥、完善自我、追求卓越”為核心理念的企業(yè)誠信文化管理體系架構(gòu),結(jié)合企業(yè)的實際,培育和樹立以人為本,“誠信第一,品格第一”的理念,實行管理者誠信文化素質(zhì)的率先垂范,制定“誠信崗位職責(zé)考核體系”,健全誠信文化“履行職責(zé)監(jiān)督機制、產(chǎn)品質(zhì)量控制機制、奉獻精神衡量機制、負(fù)面清單預(yù)警機制”四個“誠信保障機制”,并將誠信文化理念融入制藥生產(chǎn)經(jīng)營全價值鏈流程管理,從而形成制藥企業(yè)誠信文化建設(shè)管理新體系,夯實管理,以達到提升全體員工的誠信文化理念和管理效率,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新誠信品牌和企業(yè)效益的目的。走出了一條自身特色的“制藥企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建”的成功之路。
新匯公司企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建示意圖
三、企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的主要做法
(一)企業(yè)文化管理體系運行架構(gòu)
1、制定誠信文化愿景規(guī)劃
新匯公司的“誠信文化愿景規(guī)劃”,是通過建立和實施符合自身實際、覆蓋全面工作的“企業(yè)誠信文化體系”的過程來實現(xiàn)的,是把企業(yè)的經(jīng)營項目、發(fā)展途徑、實施措施、愿景目標(biāo)有機地結(jié)合起來,把誠信文化理念融入企業(yè)經(jīng)營活動及人文關(guān)系的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)管理者的理念、心態(tài)、目的和決心全部滲透在企業(yè)誠信文化體系中,向社會、客戶及員工亮出企業(yè)的誠信底牌,讓社會放心,讓客戶滿意,讓員工從中受到企業(yè)管理者思維方式的感染和熏陶,懂得管理者主張什么,追求的目標(biāo)是什么,懂得企業(yè)員工該做什么,并懂得只要按企業(yè)管理者心態(tài)去努力實現(xiàn)崗位業(yè)績,就會實現(xiàn)企業(yè)管理者與員工雙贏,使員工的個人奮斗目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)融于一體,讓企業(yè)的正能量在企業(yè)誠信文化的傳遞中潛移默化地滲透到員工的心靈深處。具體是在建設(shè)“物質(zhì)文化、制度文化、精神文化”的大框架下,突出企業(yè)誠信文化建設(shè),制定了以“誠信制藥——完善自我——追求卓越”為核心理念的誠信文化建設(shè)體系,并把這一體系當(dāng)作公司員工踐行社會主義核心價值觀的重要標(biāo)志。
(1)“誠信制藥”。其內(nèi)容是“誠對員工、客戶、社會三個雙邊關(guān)系”,以誠相待,誠實守信。一是建立公司與員工之間的誠信雙邊關(guān)系,即公司為員工打造工作平臺,優(yōu)化員工生存條件,公司的發(fā)展和富強,對員工的生存與發(fā)展起到保障作用;員工為公司出工出力創(chuàng)造效益,個人獲得了收益,家庭不斷富裕,反過來鞏固公司發(fā)展,互為依托共同發(fā)展。二是建立公司與客戶之間的誠信雙邊關(guān)系,雙方誠實守信,互惠互利,長期合作,相得益彰,實現(xiàn)雙贏。三是建立公司與社會之間的誠信雙邊關(guān)系,公司用誠對天下蒼生的承諾,堅持生產(chǎn)良心藥、放心藥,致力服務(wù)社會,社會受益面大,贏得社會信譽和良好口碑,能使公司做強做大。
?。?)“完善自我”。主要指的是公司要與時俱進,要不斷進取,不斷改進,不斷自省,努力完善企業(yè)的“管理體系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場營銷”這“三項基礎(chǔ)保障”,使企業(yè)不斷增強市場競爭能力和抗風(fēng)險能力,確保企業(yè)有能力、有實力兌現(xiàn)所建立起來的“三個雙邊關(guān)系”的誠信承諾。
?。?)“追求卓越”。即追求“三大創(chuàng)業(yè)標(biāo)志”,內(nèi)容涵蓋三個層面的創(chuàng)造力。即:創(chuàng)建卓越團隊,創(chuàng)造卓越產(chǎn)品,創(chuàng)造卓越績效,以實現(xiàn) “公司效益好;產(chǎn)品專利多,銷售網(wǎng)絡(luò)多;隊伍素質(zhì)高,產(chǎn)品附加值高,員工收入高”的“一好、二多、三高”的愿景目標(biāo),要求到2020年,員工年平均收入計劃突破10萬元。
新匯制藥企業(yè)誠信文化愿景規(guī)劃示意圖
2、開展誠信理念專項培訓(xùn)
誠信是中華民族源遠(yuǎn)流長的傳統(tǒng)文化,是經(jīng)過幾千年錘煉的中華民族之魂。中國古代孔子、孟子等圣賢哲人均把誠信作為一項崇高的美德加以頌揚,“一言九鼎”、“一諾千金”、“言不信者行不果”、“巧詐不如拙誠”等膾炙人口的古訓(xùn)千古流傳至今。當(dāng)今中國,我們的黨又將誠信納于《公民道德實施綱要》,列為社會主義核心價值觀的組成因素之一,是做人之本,興業(yè)之道。在當(dāng)今市場經(jīng)濟大潮中,海爾之所以成為家電業(yè)巨人,就因為奉行“真誠到永遠(yuǎn)”的理念,而美國安然公司倒閉,就是缺乏誠信導(dǎo)致的失敗。
新匯公司充分認(rèn)識到誠信構(gòu)建的重要性,致力在員工中樹立起以人為本,“誠信第一,品格第一”的理念。下大力氣營造誠信氛圍,持之以恒地開展誠信文化宣傳。為提高管理者及員工的誠信素質(zhì),公司在誠信構(gòu)建上舍得投入,首先組織人力物力財力,編撰印制了四章38節(jié)25萬字的內(nèi)部實用資料圖書《誠信構(gòu)建大全》,該《大全》把上級的有關(guān)政策規(guī)定、誠信理論和理念、公司的具體做法、崗位職責(zé)和考核辦法、誠信構(gòu)建培訓(xùn)資料、GMP有關(guān)知識以及相關(guān)知識分門別類,匯集一書,使公司誠信構(gòu)建工作有章可循,為員工提供了開展誠信建設(shè)的政策依據(jù)和實施辦法。
公司采取多種形式對員工進行持之以恒的“誠信理念形成教育”。首先,每年安排公司企業(yè)文化專干對全員進行誠信文化理論知識的系統(tǒng)培訓(xùn)。此外,各車間每月針對車間GMP管理過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷進行專項培訓(xùn)。同時,多次召開員工大會,董事長和總經(jīng)理親自上誠信構(gòu)建培訓(xùn)課,宣傳誠信理念,宣傳誠信構(gòu)建的重大意義;開通公司內(nèi)部有線廣播,把誠信構(gòu)建和實施GMP標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容撰寫成廣播稿,利用早、中、晚餐時間廣播宣傳,讓誠信理念在公司內(nèi)部警鐘長鳴,同時在公司網(wǎng)站開辟誠信文化專欄;充分利用公司簡報和廚窗,大張旗鼓地宣傳誠信理念和公司誠信構(gòu)建的態(tài)勢,形成了良好的誠信構(gòu)建輿論氛圍;寓教于樂,開展以誠信為主題的、員工喜聞樂見的文藝匯演、知識搶答多種活動,讓誠信理念深深扎根員工心靈,形成了有聲有色的誠信建設(shè)局面。
公司固劑車間外包班聾啞員工黃擁政包裝技術(shù)和速度全班第一,是又快又好的包裝能手,過去只顧自己多包多掙錢,從不管別人的包裝質(zhì)量,開展誠信構(gòu)建活動后,他自告奮勇當(dāng)起了“包裝質(zhì)量監(jiān)督員”,他一邊包藥,一邊注意觀察周圍同事包藥。一次,他眼睛的斜光發(fā)現(xiàn)坐在對面的一個聾啞員工有一盒藥沒有放說明書,他立即起身走過去察看,果然如此,立即“哇哇哇”地叫了起來!并對著全班人用手指在空中比劃出“誠信”兩個字樣告誡同事,此事在車間和全廠迅速傳為佳話。
清一色的聾啞員工觀看公司誠信構(gòu)建宣傳櫥窗時的情景
3、樹立管理者的誠信形象
企業(yè)文化是靠企業(yè)家?guī)С鰜淼?,培養(yǎng)企業(yè)誠信文化,突出領(lǐng)導(dǎo)者表率作用,提升管理層面的誠信文化素質(zhì)尤為重要。企業(yè)的管理者特別是高層管理者是企業(yè)沉浮的關(guān)鍵,企業(yè)誠信價值觀念是依靠管理者通過率先垂范、價值觀整合、思維方式作用和行為規(guī)范約束而轉(zhuǎn)化為員工共有的價值觀念。為提高管理者的誠信文化素質(zhì),新匯公司主要從三個方面著手:
一是嚴(yán)字當(dāng)頭,對中高層管理人員高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。
要求中高層管理人員“能吃苦、肯負(fù)責(zé)、會管理、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高”,做到“執(zhí)行制度比員工好,創(chuàng)造價值比員工多,責(zé)任性比員工強,工作能力比員工 高”。因此,對中高層管理人員除每月按《責(zé)任合同書》規(guī)定,和員工一樣進行相應(yīng)的誠信崗位職責(zé)考核外,特別還進行月度、年度綜合考核。
2014年高管人員月度、年度綜合考核表
二是講求信用,敢于承擔(dān)以契約為基礎(chǔ)的誠信責(zé)任。
公司在物料購進、產(chǎn)品銷售、資金信貸、技術(shù)合作等方面與其他企業(yè)、客戶的交流過程中,合同金額大到成百上千萬,小到幾百幾千元,堅持履行合同協(xié)約,從未發(fā)生公司失信糾紛,做到誠實守信,有諾必應(yīng),貨真價實,互惠互利。公司于2002年在長沙市雨花區(qū)收購破產(chǎn)企業(yè)重組運行后,因老廠硬件無法達到國家GMP標(biāo)準(zhǔn),新公司不能在原址繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營,為確實安置好重新上崗的員工,公司向銀行貸款數(shù)千萬元遷址長沙望城經(jīng)開區(qū)按國家GMP標(biāo)準(zhǔn)重起爐灶并不斷擴大規(guī)模,2011年前,一直處在負(fù)債經(jīng)營狀態(tài),但公司信守與銀信部門的承諾,從未出現(xiàn)過不良記錄,多次被評為“信貸誠信單位”單位;公司主打產(chǎn)品猴頭健胃靈膠囊、蛇膽川貝枇杷膏進入湖南省基本藥物增補目錄后,因貨真價實、療效確切,配送及時,深受全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和廣大患者的青睞。2013年湖南省召開全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長會議,新匯公司被大會確定為參觀點,院長們親眼觀摩了新匯制藥藥品生產(chǎn)現(xiàn)場。新匯公司精良的生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格的質(zhì)量管理,精細(xì)的操作流程,讓院長們感觸甚深。來自湘西南的一位衛(wèi)生院長說:這次參觀,體會和見證了新匯公司對我們“生產(chǎn)放心藥品,誠對天下蒼生”的莊重承諾,點擊采購新匯制藥的產(chǎn)品我們放心!大會還特別向新匯公司贈送了“值得信賴的合作伙伴”扁牌!
若發(fā)生失信行為或意外事故,新匯制藥敢于承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。2011年,新匯公司駐湖南婁底地區(qū)業(yè)務(wù)員接到1名消費者關(guān)于公司“藥品出現(xiàn)不良反應(yīng)”的投訴,急電公司稱:婁底地區(qū)“1名1歲多的兒童因服用新匯制藥生產(chǎn)的蛇膽川貝液中毒死亡!”接到報告后,公司毫不回避,立即啟動了“藥品安全事故應(yīng)急預(yù)案”,第一時間將初步的、一時來不及證實的情況向省及當(dāng)?shù)厥乘幘职脖O(jiān)部門進行了報告,安排公司營銷中心負(fù)責(zé)人立即電話通知公司在全國的蛇膽川貝液代理商、商業(yè)公司及各用藥單位,毫不隱瞞地告知“消費者反映患者服用蛇膽川貝液中毒”的未確定因素,要求在本次婁底“蛇膽川貝液藥物中毒”事件原因未查明之前停止配送、銷售蛇膽川貝液產(chǎn)品,立即組織相關(guān)人員驅(qū)車前往事發(fā)地,積極主動配合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門對此事件進行全面調(diào)查。結(jié)果,醫(yī)療衛(wèi)生權(quán)威部門監(jiān)定:患者死因與其服用蛇膽川貝液藥物完全無關(guān)。這件事在當(dāng)時對公司蛇膽川貝液的銷售造成了較大損失,特別是公司的“誠信制藥招牌”一時被蒙上了一層陰影,但虛驚一場而真相大白后,湖南省藥監(jiān)部門人員對新匯制藥迅速啟動藥品安全事故應(yīng)急預(yù)案的做法給予了肯定,尤其是蛇膽川貝液產(chǎn)品客戶們,他們對新匯公司在事故原因尚未明確時就當(dāng)作自己的責(zé)任,果斷采取預(yù)防措施的高度負(fù)責(zé)的精神和敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯裉貏e敬佩。
三是身體力行,在實施過程中起誠信建設(shè)表率作用。
2008年省市兩級誠信建設(shè)會議后,公司成立了由董事長負(fù)總責(zé)、總經(jīng)理為組長的誠信構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組,董事長向上級藥監(jiān)部門簽訂誠信構(gòu)建承諾書,總經(jīng)理具體安排誠信構(gòu)建工作,成立了各部門主要負(fù)責(zé)人牽頭的誠信考核評定機構(gòu),使公司誠信建設(shè)真正成為“一把手”工程。同時。管理者們能做到恪守自律,起到了誠信建設(shè)的表率作用。
公司把誠信構(gòu)建作為公司精神文化建設(shè)的重中之重,當(dāng)作員工的信念,對高管進行月度年度考核時,其“工作信念”占15%的權(quán)重,只要出現(xiàn)不誠信行為,就要被扣掉誠信考核分。有一個月,公司總經(jīng)理因未完成當(dāng)月“自罰承諾”的目標(biāo)任務(wù),失了信,被扣去當(dāng)月誠信考核分24分,張榜后員工大吃一驚。又如公司董事長分管營銷中心工作,有一個月未完成約定回款任務(wù),按公司誠信管理制度,該項工作主要負(fù)責(zé)人董事長應(yīng)進行“自罰承諾”,內(nèi)容是“圍繞廠區(qū)跑10圈”,員工拭目以待。董事長率先垂范跑步,結(jié)果形成了營銷中心近100人跟著董事長跑步的大場面。從此,公司的誠信考核“自罰承諾”被員工樂意接受。公司只要出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,高管人員主動承擔(dān)連帶責(zé)任,主動承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,致使公司“株連縱橫”的“質(zhì)量事故株連制”考核辦法暢通無阻,加強了員工的工作責(zé)任心,創(chuàng)造了連續(xù)10余年產(chǎn)品市場檢測合格率100%的佳績。
4、規(guī)范誠信崗位職責(zé)考核
要把誠信文化理念轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識和行動,制度是最好的機制載體,尤以制度內(nèi)涵被員工接受并自覺遵守時,制度就變成了一種文化。公司對員工制定的“誠信崗位職責(zé)考核”(以下簡稱“誠信考核”)就是培養(yǎng)誠信文化最重要的機制體系。制定“誠信考核”首先制訂了“六有原則”,即:“人人有崗位,崗位有職責(zé),職責(zé)有考核,考核有結(jié)果,結(jié)果有公示,公示有兌現(xiàn)”,并制訂了相應(yīng)的制度賦予“六有原則”的實質(zhì)性內(nèi)容,通過制定的各項考核制度,對全體員工的崗位職責(zé)進行誠信考核,對各部門和全體員工所做的工作進行全面評價與核定,收到了良好的管理效果。
(1)誠信考核內(nèi)容。公司分門別類,按各部門工作職能職責(zé),制定出全覆蓋、定位準(zhǔn)、做得到、能量化、可考核、能兌現(xiàn)的各類崗位的《誠信考核細(xì)則》,把各個崗位的職責(zé)用制度的形式固定起來進行誠信考核,并由被考核的員工對各自誠信考核細(xì)則中的重點工作實行自罰承諾。誠信崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)管理部門87類(個),生產(chǎn)部門93類(個),使在崗人員人人有鮮明的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),人人有誠信“鏡子”可照,有誠信“尺子”可量,并采用標(biāo)準(zhǔn)分100分計分制方法對每項職責(zé)考核打分,憑此打分作為發(fā)放工資等與員工待遇掛鉤的依據(jù)。
(2)誠信考核機制。公司將誠信文化建設(shè)工作的考核工作確立了“四四三工程”考核制度,即“四個基本”、“四個掛鉤”、“三個定位”兌現(xiàn)誠信崗位職責(zé)的考核機制。其基本內(nèi)容是:
?、倏己藘?nèi)容涵蓋“四個基本”。一要考核執(zhí)行《新匯制藥通用工作標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容及實際效果;二要考核執(zhí)行《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)的基本內(nèi)容及實際效果;三要考核執(zhí)行本企業(yè)核定的關(guān)于降低生產(chǎn)成本費用的基本內(nèi)容及實際效果;四要考核執(zhí)行崗位職責(zé)的基本內(nèi)容及實際效果。
?、诳己私Y(jié)果用于“四個掛鉤”。一是將考核結(jié)果與誠信構(gòu)建等級評定掛鉤:實行100分考核記分制,按規(guī)定分?jǐn)?shù)段評出“ABCD”四個級別員工。其中60分以下(不含60分)為C級員工,C級員工經(jīng)連續(xù)三個月培訓(xùn)仍不能升級的直接辭退。二是將考核結(jié)果與工資掛鉤:公司每月為每個員工注入誠信構(gòu)建獎勵工資100元,與工資合并計發(fā);中層以上管理人員按“原工資總額÷100×考核分+100”的公式計發(fā),其余員工每扣1分扣發(fā)20元。三是將考核結(jié)果與年終獎金掛鉤:在全年誠信構(gòu)建考核中累計三個月為C級員工的,取消年終獎金。四是將考核結(jié)果與評先創(chuàng)優(yōu)掛鉤:年終總結(jié)時,從員工全年誠信考核總分最高分往下錄,錄取公司員工總數(shù)的15%為公司年度優(yōu)秀員工進行表彰。
?、劭己肆鞒虒嵭?ldquo;三個定位”。一是考核層級定位:公司總經(jīng)理考核副總經(jīng)理,副總經(jīng)理考核處室車間負(fù)責(zé)人,處室車間負(fù)責(zé)人考核班組負(fù)責(zé)人,班組負(fù)責(zé)人考核所屬員工。二是考核時間定位:各處室車間月工作計劃考核評審時間為上月月底三個工作日以內(nèi),月工作計劃考核評價時間為下月月初第五個工作日以內(nèi),考核結(jié)果統(tǒng)計時間為下月8日以前。三是考核依據(jù)定位:班組長及處室辦事機構(gòu)負(fù)責(zé)人填寫的工作日志、車間主任及處室負(fù)責(zé)人的周工作報告、公司誠信構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組對各車間部門的月計劃效果評價及執(zhí)行GMP現(xiàn)場檢查的所有原始資料等為綜合考核依據(jù),由財務(wù)勞資處兌現(xiàn)。
(3)誠信考核兌現(xiàn)
?、僬\信考核組織機構(gòu)。一級考核機構(gòu)(各分線):以各分線高管人員為組長、所管理的部門主要負(fù)責(zé)人為成員組成,為公司各類計劃銜接、誠信考核、結(jié)果公示及獎罰兌現(xiàn)管理體系的考核小組,每月定期對所屬部門工作人員的崗位職責(zé)進行考核。二級考核機構(gòu)(總經(jīng)理工作班子):以公司總經(jīng)理為組長、公司全體高管人員為成員,負(fù)責(zé)公司各類計劃銜接、績效考核、結(jié)果公示及獎罰兌現(xiàn)管理。二級考核機構(gòu)下設(shè)以公司經(jīng)營副總為組長,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、人力資源處負(fù)責(zé)人為成員的二級考核機構(gòu)審計小組。
?、谡\信考核結(jié)果審計。二級考核機構(gòu)審計小組每月1-2日對一級考核機構(gòu)上報的上一個月各部門考核結(jié)果及考核依據(jù)進行審計(在分線系統(tǒng)中輪流進行)。審計的內(nèi)容為:完成計劃指標(biāo)、出勤記錄、工作內(nèi)容、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原始資料、考核過程、統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實。
?、壅\信考核公示兌現(xiàn)。各分線高管按照經(jīng)二級考核機構(gòu)評定通過的《月工作計劃》要求,按月寫好《月工作總結(jié)》,由二級考核機構(gòu)審計小組進行初步審計后,于每月3-4日報二級考核機構(gòu)進行集體評審。公司每月5—6日集中公示月度各類計劃完成情況和績效考核結(jié)果,實施獎罰兌現(xiàn)措施。
?。ǘ┢髽I(yè)文化管理體系保障機制
新匯公司在長期的實踐中感受到,因人員多且素質(zhì)參差不齊,崗位多且職能職責(zé)各異,單靠崗位考核制度還難以覆蓋所有人員的言語行為及其產(chǎn)生的責(zé)任,難以準(zhǔn)確區(qū)別和界定員工德能勤紀(jì)的優(yōu)劣,在生產(chǎn)經(jīng)營、為人處事中往往存在責(zé)任推脫、獎罰不明的弊端。待遇分配上,除少數(shù)年終先進個人得到獎勵外,其余基本上是“大鍋飯”。為確保誠信構(gòu)建取得良好的效果,新匯制藥還構(gòu)建了“崗位職責(zé)監(jiān)督機制、產(chǎn)品質(zhì)量控制機制、奉獻精神衡量機制、負(fù)面清單預(yù)警機制”四個方面的保障機制,確保《制藥企業(yè)誠信文化管理體系的構(gòu)建》有效運行,實現(xiàn)企業(yè)管理的保障機制,實現(xiàn)了的有效提升。
1、建立崗位職責(zé)監(jiān)督機制。
制藥企業(yè)的信守諾言是以履行各個崗位職責(zé)為前提條件的。因此,公司確立了 “誠信構(gòu)建崗位職責(zé)監(jiān)督機制”,即創(chuàng)造性地制定了符合自身特色的《內(nèi)外零投訴規(guī)定》。該項規(guī)定分“內(nèi)外投訴內(nèi)容,內(nèi)外投訴處理,內(nèi)外投訴實施”三個部分共81條。這81條“規(guī)定”,就公司有關(guān)“服務(wù)銷售、生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量、財務(wù)結(jié)算、生產(chǎn)計劃銜接、原輔材料供應(yīng)、基本職業(yè)道德、維護公司利益”等工作過程中有可能發(fā)生的內(nèi)外投訴的范疇和內(nèi)容作出了界定和規(guī)定。例如,公司對“服務(wù)銷售”就規(guī)定了10條內(nèi)部投訴內(nèi)容和6條外部投訴內(nèi)容。其中內(nèi)部投訴第一條為“對計劃不合理影響銷售發(fā)貨的投訴”,外部投訴第一條為“對違背公司服務(wù)銷售‘三及時’原則的投訴”(均為A級投訴),以盡可能減少、遏制內(nèi)外投訴發(fā)生,實現(xiàn)內(nèi)外投訴發(fā)生率傾向為零,并對發(fā)生的內(nèi)外投訴采取相應(yīng)的處理措施,以促進公司各項工作持續(xù)快速健康發(fā)展。這項措施根據(jù)“內(nèi)外投訴”性質(zhì)、程度的不同,分為了“ABCD”四種程度的投訴,每發(fā)生1次投訴,經(jīng)相關(guān)部門核查屬實,按投訴級別高低,給予被投訴的當(dāng)事人扣除誠信考核分“5分、4分、3分、2分”的處理并與工資掛鉤和公布于眾。
2、建立產(chǎn)品質(zhì)量控制機制。
對客戶和消費者的誠信最重要的是保證藥品質(zhì)量。為此,公司創(chuàng)新“誠信構(gòu)建產(chǎn)品質(zhì)量控制機制”,堅決執(zhí)行藥品生產(chǎn)GMP管理“一二三四”工程的管理方法。在實施國家藥品生產(chǎn)GMP管理過程中,為使藥品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都達到國家GMP標(biāo)準(zhǔn),新匯制藥創(chuàng)造性地研究制定了符合自身特點的GMP管理“一二三四”工程,即以“一個一致、二個結(jié)合、三級檢查、四個一”為基本框架的《GMP管理一二三四工程》。其中的“一個一致”:強調(diào)上下一致,高度統(tǒng)一,在GMP標(biāo)準(zhǔn)面前,沒有原因講,不姑息遷就,唯獨只有標(biāo)準(zhǔn);“二個結(jié)合”:執(zhí)行GMP標(biāo)準(zhǔn)要結(jié)合工資,結(jié)合崗位責(zé)任,沒有面子情分,沒有資格可論,層層擔(dān)責(zé),株連縱橫;“三級檢查”:班組時時查,車間天天查,公司周周查,互相監(jiān)督,及時整改,及時糾正風(fēng)險偏差;“四個一”:一天一統(tǒng)計,一天一整理,一批一查物料平衡,一月一審計,高標(biāo)準(zhǔn)要求,責(zé)任明晰,環(huán)環(huán)緊扣,確保藥品生產(chǎn)達到國家GMP標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立奉獻精神衡量機制。
誠實守信是靠奉獻精神為支撐的。新匯制藥特別制定了“誠信積分管理機制”,即用積分管理機制對員工的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化和考核,并用軟件記錄和永久性使用,以滿足員工的精神需求。
積分管理是把積分制度用于對員工的管理,用積分來衡量員工的自我價值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),并把各種精神、物質(zhì)待遇與積分掛鉤,達到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性的一種管理機制。員工的積分滲透著公司企業(yè)文化的感召和精髓,反映出員工認(rèn)同公司文化的純樸品質(zhì),揭示出員工內(nèi)心世界愛崗敬業(yè)的思想境界和精神文明。
通過誠信積分管理,區(qū)分工作態(tài)度和工作質(zhì)量的優(yōu)劣,拉開精神、物質(zhì)待遇的差距,解決分配上的“大鍋飯”,形成“眾人拾柴火焰高”的愛崗敬業(yè)氛圍,把公司“基礎(chǔ)管理”這篇文章做到了極致,有效地增強各項制度的執(zhí)行力,促進公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
公司以“一統(tǒng)二評三結(jié)合”為誠信構(gòu)建積分管理原則。其含義是——“一統(tǒng)”:即運用《新匯員工通用工作標(biāo)準(zhǔn)》來統(tǒng)一員工日常言行舉止;“二評”:開展誠信構(gòu)建崗位職責(zé)考核評定,開展誠信構(gòu)建奉獻精神評定;“三結(jié)合”:誠信積分管理與誠信構(gòu)建崗位職責(zé)考核評定相結(jié)合,誠信積分管理與實施公司《員工通用工作標(biāo)準(zhǔn)》相結(jié)合,誠信積分管理與實施公司《內(nèi)外“零投訴”規(guī)定》相結(jié)合。
實施積分管理的內(nèi)容包括——①獎扣分標(biāo)準(zhǔn):制定了涵蓋公司各項工作和員工職業(yè)道德的“60條誠信獎分、扣分標(biāo)準(zhǔn)”。②固定積分內(nèi)容:指員工的能力積分,包括員工的學(xué)歷、特長、職稱、職位等個人具備的才能積分。固定積分的高低由公司積分管理辦公室依據(jù)員工個人檔案資料,根據(jù)公司《積分管理獎分扣分標(biāo)準(zhǔn)》一次性核準(zhǔn)。③浮動積分內(nèi)容:指員工在履行崗位職責(zé)和為人處事中的積分。浮動積分包括:A、“崗位職責(zé)考核”積分(簡稱“A分”),由公司誠信構(gòu)建考核體系依據(jù)員工履職優(yōu)劣考核確定;B、“個人表現(xiàn)考核”積分(簡稱“B”分),由公司誠信構(gòu)建積分管理執(zhí)行體系依據(jù)員工的表現(xiàn)情況,根據(jù)公司《積分管理獎分扣分標(biāo)準(zhǔn)》累計評定。④積分統(tǒng)計方法:月度積分(當(dāng)月);年度積分(當(dāng)年);累計積分(多年)。員工所得“A分”,是該員工用以與工資掛鉤的依據(jù),員工“A分”乘以2加上“B分”的代數(shù)和為該員工每個時段用以與公司相應(yīng)的精神、物質(zhì)待遇掛鉤的“誠信綜合積分”。
公司在按規(guī)定支付員工工資以外,特別設(shè)定相應(yīng)的精神、物質(zhì)待遇,用以與員工產(chǎn)生的積分掛鉤,使熱愛公司、樂于奉獻的員工客觀上獲得相應(yīng)的禮遇表示,以克服良莠不分的平均主義弊端,鼓舞先進,激勵后進,弘揚正氣,促進發(fā)展,彰顯了公司與員工互尊互愛的樸實情結(jié)。
4、建立負(fù)面清單預(yù)警機制。
建立工作負(fù)面清單是預(yù)防失信行為的重要防線。新匯公司各分線高管針對自身所管理的工作,針對各個部門各個崗位的職能職責(zé)和承擔(dān)的工作任務(wù),以自查的方式,列出可能會出現(xiàn)阻礙完成各項目標(biāo)任務(wù)的負(fù)面因素,并列出“負(fù)面清單”。通過總經(jīng)理辦公會議對各分線自查列出的《工作負(fù)面清單》反復(fù)進行討論并固定,作為對各分線工作可能產(chǎn)生負(fù)面因素的事前提示,以未雨綢繆,督促各分線防患于未然,并組織評價各分線預(yù)防、規(guī)避、克服負(fù)面因素的實際效果,最終確保預(yù)期實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。公司充分發(fā)揮誠信積分管理的獎、扣分激勵機制作用,凡在年度內(nèi)成功預(yù)防或排除了預(yù)警負(fù)面清單中所列負(fù)面項目因素的單位或個人視情給予誠信積分獎勵,并作為年終評先創(chuàng)優(yōu)的重要條件。例如公司《2016年經(jīng)營方案》中,規(guī)定了公司的主打產(chǎn)品猴頭健胃靈膠囊在湖南的覆蓋率指標(biāo):全年在湖南省各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院覆蓋率達到90%以上,村級衛(wèi)生室覆蓋率達到60%以上。營銷總經(jīng)理在制定2016年“工作負(fù)面清單”時,其中一條就是“一個地級市只有1名業(yè)務(wù)經(jīng)理,可能導(dǎo)致目標(biāo)任務(wù)不能完成”??偨?jīng)理辦公會議討論固定了這條負(fù)面清單,并作出在湖南區(qū)域增補20名業(yè)務(wù)員的決定。
以2014年為例,新匯公司負(fù)責(zé)營銷、生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量管理、經(jīng)營管理、中藥飲片、商業(yè)公司、行政后勤、辦公室管理的分線高管共列出負(fù)面清單66條528款,如:
?。ㄈ┌颜\信文化融入制藥價值鏈流程管理
新匯公司在企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的實踐過程中,狠抓制度建設(shè),根據(jù)公司實際,建立了涵蓋公司《誠信制度建設(shè)和誠信考核》管理體系等《十大管理體系》。在制定《十大管理體系》時,強化和細(xì)化了誠信制度建設(shè)以及誠信績效考核的具體措施,把誠信文化理念融入到藥品生產(chǎn)經(jīng)營管理工作全過程,起到了良好的誠信理念管理效果。這是因為,企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建中的 “四條運行主線”和“四項保障機制”既互為促進,又互為制約,例如:
新匯公司“財務(wù)勞資成本控制體系”中規(guī)定了“財務(wù)結(jié)算中心結(jié)算人員考核辦法”,其中一條規(guī)定是“根據(jù)客戶到達公司賬戶的款項,及時、熱情通知結(jié)算會計并及時下賬到各客戶。該項考核分20分。其中:一次未及時扣1分,造成不良影響一次扣2分,營銷中心、供應(yīng)處、生產(chǎn)系統(tǒng)投訴一次扣5分”。這種扣分的依據(jù)就是公司誠信文化管理體系“四項保障機制”中的《內(nèi)外零投訴規(guī)定》。在公司的《內(nèi)外零投訴規(guī)定》中,“關(guān)于‘財務(wù)結(jié)算’投訴的內(nèi)容”,就是從第33條-45條共13條,條條都具有針對性,該員工一旦被投訴扣分,公司有關(guān)部門將依據(jù)誠信文化管理體系構(gòu)建中“四項保障機制”中的《誠信積分管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,取消該員工當(dāng)月因“當(dāng)月未出現(xiàn)內(nèi)外投訴”而獲得的20分誠信獎分。相應(yīng)地,公司有關(guān)部門將依據(jù)誠信文化管理體系構(gòu)建“誠信崗位職責(zé)考核體系”中的有關(guān)規(guī)定,在該員工當(dāng)月的工資中扣除相應(yīng)分值的工資。
諸如此類,《十大管理體系》與誠信文化理念掛鉤,進行誠信考核,其管理辦法、操作流程相同,所起到的誠信理念管理效果可見一斑。尤其顯著的是,新匯公司在將誠信文化理念融入“藥材采購、技術(shù)創(chuàng)新、關(guān)愛員工、降本增效、服務(wù)銷售”幾項重點工作全價值鏈流程管理中,發(fā)揮了積極作用,促進了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),樹立了公司的誠信形象。
1、在藥材采購方面。
眾所周知,“藥材好,藥才好”,新匯公司在“融入誠信文化,打造湘藥品牌”的實踐中,始終把藥材采購及藥材入庫當(dāng)作保證藥品質(zhì)量的源頭環(huán)節(jié)來抓。一是專門成立了由公司總經(jīng)理為組長的“原藥材采購監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組”;實施“貨比三家”,在具有藥材供應(yīng)資質(zhì)的供貨商中選擇誠信程度較高的、規(guī)模型的供應(yīng)商作為公司藥材采購的合作商家;無論是貴重藥材、毒性藥材、精神藥品藥材、麻醉藥品藥材,還是一般的原藥材,不論包件多少,均逐件抽檢。堅持“不合格原藥材不入庫”的“物料入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程”,如有違反,無論主客觀原因,將按公司誠信考核規(guī)定,對相關(guān)崗位的員工及其直接領(lǐng)導(dǎo)進行誠信考核。2014年新匯公司在湘西雪峰山區(qū)開發(fā)中藥材種植基地10000畝,成立了子公司“雪峰山藥材種植公司”,選派新匯公司業(yè)主的胞弟擔(dān)任了該公司經(jīng)理。今年初,何經(jīng)理親自押運送一車中藥材給新匯公司中藥飲片部,可謂千里迢迢,來之不易!飲片部的質(zhì)量檢驗人員對何經(jīng)理的這一車中藥材采取了件件檢驗,發(fā)現(xiàn)其中的大青葉藥材中還有剔除不盡的樹枝而不合格,其中的杜仲沒有去粗皮也不合格。對此,檢驗人員按照“物料入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)”拒收了何經(jīng)理的這批中藥材。何經(jīng)理二話沒說,懊惱產(chǎn)地驗貨人員未嚴(yán)格把關(guān)造成的損失和如此尷尬的局面,將藥材重新裝上汽車,拉回產(chǎn)地重新加工。
2、在技術(shù)創(chuàng)新方面。
堅持技術(shù)創(chuàng)新實施不斷提升藥品質(zhì)量和降低成本的根本途徑,為此,新匯公司在誠信考核中,對技術(shù)創(chuàng)新人員在誠信積分管理中賦予了特殊的獎項:“凡提升標(biāo)準(zhǔn)被收載于《中國藥典》的,凡獲得新藥臨床批件、新藥證書、新藥批文的,主要負(fù)責(zé)人獎積分1000分,第二負(fù)責(zé)人按60%獎積分,輔助和參與人員按30%獎積分;新藥臨床批件主要負(fù)責(zé)人獎積分600分,第二負(fù)責(zé)人按60%加積分,輔助和參與人員按30%獎積分”。該獎勵標(biāo)準(zhǔn)是公司對于其他或國家級獎項獎分的3-10倍,充分調(diào)動了技術(shù)創(chuàng)新人員的積極性。公司高管人員以身作則,帶頭搞技術(shù)創(chuàng)新,出色地完成了公司各階段的創(chuàng)新目標(biāo),用自身的誠信行為促進了創(chuàng)新發(fā)展,陸續(xù)被評為“長沙市創(chuàng)新型單位”,“長沙市企業(yè)技術(shù)中心”和“湖南省高新技術(shù)企業(yè)”。公司被確定為“長沙市藥用菌絲體工程技術(shù)研究中心”及“藥用菌絲體綜合利用湖南省工程實驗室”。 公司2011年創(chuàng)新胃藥猴頭健胃靈片產(chǎn)業(yè)化被科學(xué)技術(shù)部火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心列入“國家火炬計劃項目”,2012年藥食真菌猴頭菌培養(yǎng)物產(chǎn)業(yè)化示范被科學(xué)技術(shù)部星火計劃辦公室列入“十二五農(nóng)業(yè)領(lǐng)域國家星火計劃項目”。
3、在關(guān)愛員工方面。
關(guān)愛員工是公司誠信文化的突出表現(xiàn)。新匯公司在《企業(yè)誠信文化建設(shè)體系》中明確規(guī)定了“公司與員工”之間的互為誠信承諾的關(guān)系,在公司《十大管理體系》中,專門單列了《社會責(zé)任關(guān)愛殘疾人管理體系》,把關(guān)愛殘疾員工用制度的形式固定起來。公司用自身的誠信行為落實了對員工的承諾,把原廠的下崗職工(特別是200多名軍殘、社殘員工)安置好、安排好,讓他們工作好、生活好。為上班的員工上下班購置了車輛接送,買足了醫(yī)保、社保等等各種保險,定期發(fā)放勞保用品,設(shè)置了免費的中餐,按時發(fā)放員工工資,每年過年過節(jié)發(fā)放生活物資,每年年終發(fā)獎金,公司自成立后已連續(xù)14年出資組織員工旅游。公司信守對員工的承諾,為確保殘疾員工有穩(wěn)定、合適的班上,有熟悉的工作,十多年來,公司的液體制劑車間、固體制劑車間、中藥飲片車間的手工外包等簡易勞動的所有崗位全部保留,沒有用現(xiàn)代化的外包生產(chǎn)線取代殘疾員工的手工包裝,還特別引進購置了適合殘疾人員操作的機器設(shè)備,讓殘疾員工輕輕松松勞動,體體面面上班。每年五月的“助殘日”,公司堅持對殘疾員工進行慰問。員工心情舒暢,公司呈現(xiàn)在和諧向上的氛圍中。
4、在降本增效方面。
降低藥品的制造成本,降低消費者(患者)的負(fù)擔(dān),也是制藥企業(yè)誠信的重要表現(xiàn)。新匯制藥專門制定了“成本管理控制體系和措施”,納入公司的“誠信崗位職責(zé)考核”和“誠信積分管理辦法”進行管理。一是設(shè)立“結(jié)算中心”制度,將公司銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、設(shè)備環(huán)保、行政后勤等部門實施分類核定各種費用,一律使用內(nèi)部廠幣,統(tǒng)一到“結(jié)算中心”進行收支結(jié)算。二是制定“‘三項資金’核定制度”(庫存原材料占用資金、生產(chǎn)系統(tǒng)半成品和庫存產(chǎn)成品占用資金、應(yīng)收帳占用資金)。三是制定“銷售應(yīng)收帳款上限額核定制度”。四是制定“內(nèi)部貸款制度”。五是制定“內(nèi)部計息制度”。六是明確責(zé)任主體承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司根據(jù)每年《經(jīng)營方案》中確定的經(jīng)營目標(biāo)計劃,測算全年盈利目標(biāo),控制各類費用,實施財務(wù)預(yù)算,將各類費用核算到各分類單位,并明確按層級承擔(dān)責(zé)任主體,首先是分線高管(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)承擔(dān)自己分管系統(tǒng)的各類費用盈虧,按規(guī)定承擔(dān)各類(種)獎罰。在一年一度簽訂的《責(zé)任合同書》中予以明確。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)層級管理和分工將各類成本控制量化到各中層干部,實行誠信考核,承擔(dān)管理和控制責(zé)任,實行降本增效目標(biāo)。
5、在服務(wù)市場方面。
對客戶的誠信必須不斷優(yōu)化銷售服務(wù)。新匯公司內(nèi)部有“一切服從銷售,一切服務(wù)銷售”的硬性規(guī)定,制定了《新匯誠信銷售服務(wù)“一二三準(zhǔn)則”》并嚴(yán)格考核。《準(zhǔn)則》內(nèi)容為:“一誠心、二創(chuàng)造、三及時”。一誠心是“誠心與客戶合作,為客戶服務(wù)”;二創(chuàng)造是“為消費者創(chuàng)造健康條件,為客戶創(chuàng)造盈利空間”;三及時是“及時發(fā)(送)貨不過夜,及時答復(fù)電話傳真等信息不過時,及時處理問題不過周”。例如:2015年10月14日晚上8點多鐘,公司營銷中心業(yè)務(wù)經(jīng)理黃小東接到新疆烏魯木齊市滿江紅連鎖店采購部何經(jīng)理電話稱:“經(jīng)驗收,一件蛇膽川貝枇杷膏多個玻璃瓶破碎,藥物溢出”。黃小東接到電話后立即答復(fù)何經(jīng)理:“請將破碎藥品拍照,寫明破碎數(shù)量,并將破碎產(chǎn)品包裝寄回我公司,我公司按破碎數(shù)量予以補寄,往返運費由我公司承擔(dān)”。何經(jīng)理對新匯公司的售后服務(wù)工作很滿意,特別向新匯公司營銷中心副總經(jīng)理打電話致謝。又如:2015年8月15日,新匯公司山東代理商吳經(jīng)理打電話給新匯公司營銷中心政府事務(wù)部經(jīng)理趙紅菊,說他向當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦申訴公司九味肝泰膠囊價格,時間很緊,需要新匯公司配合提供該產(chǎn)品的相關(guān)資料。趙紅菊接到電話后,放棄周末休息,迅速做好資料,當(dāng)天用快遞寄出,吳經(jīng)理18號收到資料,很是感激。公司誠心、誠信、周到的銷售服務(wù)贏得了客戶的一致信賴,促進公司銷售網(wǎng)絡(luò)不斷拓展。
四、制藥企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的成效
新匯公司自2008年起,根據(jù)自身實際,實施制藥企業(yè)誠信文化管理體系的構(gòu)建,成為湖南省藥監(jiān)系統(tǒng)在全省藥品生產(chǎn)企業(yè)開展誠信構(gòu)建的標(biāo)桿企業(yè),湖南省食藥局于2009年8月18日以《??罚ǖ谖迤冢┬问?,全面推介新匯公司企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建的典型經(jīng)驗。省食藥局在《專刊》按語中指出:“湖南新匯制藥有限公司積極探索企業(yè)誠信建設(shè)新路子,將誠信文化融于藥品生產(chǎn)經(jīng)營全過程,著力打造湘藥誠信品牌,從源頭上把好藥品質(zhì)量關(guān),收到了意想不到的效果?,F(xiàn)將該公司的經(jīng)驗做法予以刊發(fā),請各市(州)局認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒”。同年8月24日,省食藥局在新匯公司召開全省藥監(jiān)系統(tǒng)誠信構(gòu)建工作現(xiàn)場會,將新匯公司本項成果在全省食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用。實踐證明,新匯制藥開展企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建取得的管理效果,可概括為以下三個方面。
湖南全省藥監(jiān)系統(tǒng)誠信構(gòu)建工作現(xiàn)場會在新匯公司召開
?。ㄒ唬┮研纬芍扑幤髽I(yè)誠信文化管理新體系,誠信理念深入人心。
8年來,新匯公司堅持以“生產(chǎn)放心藥品,誠對天下蒼生”的莊重承諾為精神支柱,狠抓企業(yè)誠信文化建設(shè),已構(gòu)建起企業(yè)誠信文化管理新體系,誠信文化理念的形成以及誠信考核制度的長期實施,員工自覺性提高了,優(yōu)秀員工多了,“雇傭觀念”變成了“主人翁精神”,部分員工自私自利思想逐漸演繹成克己奉公的思想境界,由不想做“分外事”變成了爭取做好事,“馬虎了事”變成了認(rèn)真負(fù)責(zé),“僥幸過關(guān)”變成了一絲不茍,公司高層管理人員從復(fù)雜的人員思想工作中解放出來,企業(yè)管理效益得到顯著提高。高管人員的誠信行為在員工中起到了潛移默化的感召作用,不斷增強了員工的誠信理念和誠信文化素質(zhì),信守諾言、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)恼\信事跡不斷涌現(xiàn)。例如:2012年7月6日深夜,望城狂風(fēng)驟起、雷雨大作,凌晨1點50分,新匯公司全廠停電,睡在離公司1.5公里外宿舍的電工班長聞訊立即起身,騎上單車,頂著狂風(fēng)暴雨,迅速趕來公司排除了停電事故,為防止再起事故,他脫掉了水淋淋的衣服,光著膀子,守在事故現(xiàn)場,直至天麻麻亮才回家;2015年8月14日23時許,新匯公司主水管爆炸,睡在離公司1公里外宿舍的機修班長聞訊立即起身,趕來公司搶修,直至凌晨7點恢復(fù)供水,使突發(fā)事故沒有給員工生活和公司生產(chǎn)造成損失。公司宣傳人員采訪他們的事跡時,他們的共同表述是“我負(fù)了這門責(zé),就要講誠信”。
?。ǘ┐_保了產(chǎn)品質(zhì)量,加快了銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),經(jīng)濟效益顯著。
新匯公司開展企業(yè)誠信文化管理體系構(gòu)建以來,產(chǎn)品質(zhì)量的市場檢測合格率一直保持著100%的;誠信服務(wù)在廣大新老客戶中產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,銷售網(wǎng)絡(luò)不斷拓寬。2015年,公司市場網(wǎng)絡(luò)開發(fā)建設(shè)又有新的進展。產(chǎn)品“九味肝泰膠囊”新開發(fā)了上海和江蘇市場,啟動了寧夏、山東、河北、遼寧、山西、天津等省份客戶對接和招投標(biāo)保標(biāo)工作;產(chǎn)品“蛇膽川貝枇杷膏”OTC連鎖開發(fā)成效顯著,浙江、寧夏、湖北、江蘇、福建、四川、重慶市場上量穩(wěn)定增長。2015年新增客戶171 家。到目前為止,VIP客戶已遍布全國除“港、澳、臺、藏、疆”以外的30多個省(市、區(qū))。2011年公司銷售收入首次突破5000萬元,2012年公司銷售收入首次突破億元大關(guān),在國家經(jīng)濟新常態(tài)下,2015年制劑產(chǎn)品銷售收入達到1.5218億元(不含子公司新匯醫(yī)藥公司銷售收入),同比增長43%。
?。ㄈ┐蛟炝似髽I(yè)的誠信品牌,樹立了誠信形象,社會效益凸顯。
新匯公司企業(yè)誠信文化建設(shè)追求“創(chuàng)建卓越團隊,創(chuàng)造卓越產(chǎn)品,創(chuàng)造卓越績效”的誠信品牌目標(biāo),咬定“誠信作脊梁,質(zhì)量為生命”的誠信理念不放松,受到社會各界的認(rèn)可和好評,得到了上級的肯定和鼓勵,被湖南省委宣傳部等4單位授予“湖南誠信企業(yè)”和“湖南誠信百強品牌企業(yè)”光榮稱號。公司整體工作:在省級以上先后獲得 “中國誠信經(jīng)營AAA級示范企業(yè)”、“全國醫(yī)藥行業(yè)重合同守信用企業(yè)”、“健康中國藥品質(zhì)量百姓放心品牌企業(yè)”、“健康中國醫(yī)藥科技創(chuàng)新品牌企業(yè)”、“湖南省誠信建設(shè)示范單位”、“湖南省著名商標(biāo)企業(yè)”、“湖南省高新技術(shù)企業(yè)”。公司產(chǎn)品猴頭健胃靈片(膠囊)、九味肝泰膠囊、滋腎健腦液被授予“湖南名牌產(chǎn)品”,猴頭健胃靈片(膠囊)被授予“健康中國腸胃用藥品牌”,小兒智力糖漿被授予“全國婦幼健康行業(yè)影響力品牌”。
新匯公司企業(yè)誠信文化建設(shè)的終極目標(biāo)是實現(xiàn) “公司效益好;產(chǎn)品專利多,銷售網(wǎng)絡(luò)多;隊伍素質(zhì)高,產(chǎn)品附加值高,員工收入高”的“一好、二多、三高”的愿景目標(biāo),要求到2020年,員工年平均收入計劃突破10萬元。員工對公司的發(fā)展前景和實現(xiàn)個人的生活愿景充滿信心,特別是殘疾員工,他們在公司的關(guān)懷下,獲得了和正常員工同等的待遇,幸福指數(shù)越來越高,活出了尊嚴(yán),活出了勇氣。他們真正把新匯公司當(dāng)作自己的歸屬之處,把在新匯公司上班當(dāng)作自己的終身職業(yè),安心工作,不僅原破產(chǎn)企業(yè)在新匯公司重新上崗的殘疾員工不離不棄,還吸引了不少社會上的殘疾人員申請到新匯公司就業(yè)。到目前,新匯公司殘疾員工已占公司員工總數(shù)的60%以上,增加了社會的就業(yè)率,穩(wěn)定了一方弱勢群體的安定團結(jié)
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